Generatory dokumentów (edytory pełnoekranowe)

Część materiałów (np. procedury, fragmenty planu ciągłości) przygotowujesz w osobnym, pełnoekranowym edytorze - bez standardowego paska menu bocznego aplikacji. Wejście następuje z przycisków w module Plan ciągłości działania, Repozytorium dokumentów lub z powiązanych zadań - tam, gdzie aplikacja pokazuje skrót do generatora.

Dostęp i typy dokumentów

W aplikacji są m.in.:

Dokument	Zastosowanie
Procedura zarządzania incydentami	Sekcje z treścią i listami kontrolnymi zgodnie ze szkieletem organizacji
Plan ciągłości (BCP)	Szkielet dokumentu ciągłości z lukami na dane organizacji
Dokument planu ciągłości (wersja rozbudowana)	Pełniejszy plan z zakresem, rolami, odniesieniami do BIA - zapis jak w module planu

Dla części typów dostępny jest osobny podgląd przed eksportem lub wydrukiem (przycisk uruchamia go z poziomu modułu, który otwiera edytor).

Co robisz w edytorze

• Nawigacja po sekcjach - uzupełniasz pola tekstowe zgodnie z szablonem.
• Zaproponuj treść - przy wielu polach i sekcjach (m.in. w generatorze procedury incydentowej oraz dokumentu planu ciągłości / BCP) dostępny jest przycisk uruchamiający podpowiedź generowaną automatycznie. Wynik zawsze zweryfikuj pod kątem aktualności, zakresu organizacji i wymogów prawnych; treść z AI nie zastępuje decyzji merytorycznych ani akceptacji dokumentu.
• Zapis - treść dokumentu zapisywana jest w aplikacji (uprawnienia i stan zapisu jak w widocznym komunikacie modułu).
• Eksport - w zależności od dokumentu dostępny jest co najmniej PDF; dla dokumentów planu bywa także DOCX.

Edytor używa prostego formatowania (akapity, listy, nagłówki, odnośniki).

Relacja do Repozytorium dokumentów

Repozytorium dokumentów to osobna biblioteka plików i wpisów rejestru - nie myl jej z tym generatorem: generator tworzy ustrukturyzowane dokumenty BCP i procedury, natomiast repozytorium służy m.in. do przechowywania zaakceptowanych polityk i załączników dodanych jak do zwykłych rekordów.

Powiązane

• Repozytorium dokumentów - biblioteka organizacyjna.
• Podgląd encji i dokumentów - standardowy panel dla rekordów z modułów.