Import danych

Moduł Import danych (menu OPERACYJNE → Import danych) pozwala wczytać dane z pliku Excel (.xlsx) według pobranego szablonu - zamiast wpisywać rekordy pojedynczo.

Jakie encje można importować?

Wersja aplikacji udostępnia szablony dla poniższych typów (nazwy jak w interfejsie):

Typ	Uwagi
Zasoby	Dostępny
Procesy	Dostępny
Dostawcy	Dostępny
Incydenty	Dostępny
Karty ryzyka	Dostępny
Usługi krytyczne	Dostępny
Zalecenia	Dostępny
Działania	Dostępny
Podatności	W interfejsie może być niedostępny (szablon w przygotowaniu) - jeśli kafel jest nieaktywny, importu nie wykonasz z tego ekranu.

Nie ma osobnego szablonu dotyczącego pracowników wyłącznie pod kątem „HR” - dostępy ludzi do systemów ewidencjonujesz głównie w Macierzy uprawnień (manualnie lub według procesu organizacji).

Jak przeprowadzić import?

Krok 1 – Wybór typu i szablonu

1. Wybierz rodzaj danych.
2. Pobierz szablon Excel dla tego typu.

Krok 2 – Wypełnienie pliku

• Zachowaj nazwy i kolejność kolumn z szablonu.
• Wartości pól wyboru muszą odpowiadać temu, co znajduje się w listach zdefiniowanych w organizacji (np. przez Słowniki lub import wcześniejszy); szczegóły masz w nagłówkach kolumn szablonu.
• Daty najlepiej w formacie zrozumiałym dla Excela; utrzymuj spójność z instrukcją w szablonie.

Krok 3 – Upload i podgląd

1. Wgraj plik w wyznaczone miejsce.
2. System waliduje wiersze i pokazuje podgląd z oznaczeniem błędów w komórkach.

Krok 4 – Zatwierdzenie

1. Uruchom import.
2. Po zakończeniu zobaczysz podsumowanie (w tym obsługę wierszy z błędami - zgodnie z komunikatami na ekranie).

TIP

Zacznij od kilku wierszy testowych, potem importuj pełny zakres.

Co dalej?

• Przejdź do odpowiedniego rejestru (np. Zasoby) i zweryfikuj wczytane rekordy.