Centrum zadań

Moduł Centrum zadań (pozycja menu o tej nazwie) zawiera pełną listę rzeczy do zrobienia w ramach wdrożenia NIS2 - zarówno kroków z automatycznie wygenerowanego planu, jak i zadań dodanych ręcznie przez użytkowników.

Kafelki w nagłówku

Obok tytułu Centrum zadań są trzy kafelki (skróty):

Kafelek	Działanie
Nowe zadanie	Otwiera dialog dodania zadania ręcznego
Szablony	Otwiera przeglądarkę szablonów zadań NIS2
Kalendarz	Przejście do kalendarza z filtrem zadań (/calendar?type=task)

To nie są „zakładki modułu” w sensie przełączania całej treści strony - lista zadań zawsze jest pod spodem (poza otwartymi dialogami).

Jak zorganizowane są zadania?

Zadania pogrupowane są według etapów planu wdrożenia. Na górze każdej grupy widoczny jest pasek postępu pokazujący, ile kroków w danym etapie zostało ukończonych.

Na dole listy znajdują się Inne zadania - te niezwiązane bezpośrednio z planem, które zostały dodane ręcznie przez użytkowników.

Struktura widoku

Sekcja	Co zawiera
Etap planu	Grupa zadań powiązanych z jednym etapem (np. „Analiza ryzyka", „Rejestr zasobów")
Pasek postępu	Procentowo ukończonych zadań w danym etapie
Inne zadania	Zadania dodane ręcznie, różnego typu i priorytetu
Zadania z szablonów	Zadania wygenerowane przez kreatory etapów i szablony NIS2

Tworzenie zadania

1. Kliknij Nowe zadanie w prawym górnym rogu.
2. Uzupełnij wszystkie pola formularza.
3. Kliknij Zapisz.

Formularz nowego lub edytowanego zadania (zadanie ręczne)

Pole	Opis
Tytuł	Wymagany (walidacja długości w aplikacji).
Opis	Wymagany w formularzu tworzenia.
Termin	Opcjonalny; po ustawieniu daty w przyszłości w kalendarzu pojawia się powiązane wydarzenie.
Priorytet	Wybór z listy priorytetów zdefiniowanych w organizacji.
Osoba przypisana	Wybór użytkownika organizacji.
Powiązanie modułu	Opcjonalny skrót do rekordu w innym module - po zapisie otwiera powiązany dokument jednym kliknięciem.

Zadania generowane z planu wdrożenia mają własne stany i powiązanie z fazą - nadal edytujesz je w widoku szczegółów zadania, ale grupowanie w etapy wynika z planu przygotowanego dla organizacji, a nie z pojedynczego pola „etap planu” przy każdym ręcznym wpisie.

Wskazówka

Termin zadania pojawia się w kalendarzu jako powiązane wydarzenie typu zadanie (gdy data jest ustawiona).

Szablony zadań NIS2

Nie musisz tworzyć każdego zadania od zera. System dostarcza gotowe szablony zadań dopasowanych do wymogów dyrektywy NIS2.

Jak korzystać ze szablonów?

1. W Centrum zadań kliknij kafelek Szablony obok tytułu modułu.
2. Przejrzyj listę gotowych wzorców pogrupowanych według etapów planu.
3. Wybierz szablon, dostosuj jego nazwę, opis i termin do swojej organizacji.
4. Kliknij Dodaj, aby utworzyć zadanie na podstawie szablonu.

Część szablonów otwiera ekran analizy (ładowanie, potem zestawienie na danych organizacji). Jak to działa - Analiza z zadań (AI).

Dostępne kategorie szablonów

Kategoria	Przykładowe szablony
Zarządzanie ryzykiem	Przeprowadź analizę ryzyka, Zaktualizuj rejestr ryzyk, Zdefiniuj kryteria akceptacji ryzyka
Zarządzanie incydentami	Zdefiniuj procedurę reagowania na incydenty, Przeprowadź ćwiczenie reagowania na incydent
Ciągłość działania	Opracuj plan ciągłości działania, Przeprowadź test planu ciągłości
Zarządzanie dostawcami	Zidentyfikuj kluczowych dostawców, Przeprowadź ocenę ryzyka dostawcy
Zarządzanie zgodnością	Przeprowadź wewnętrzny audyt zgodności, Zaktualizuj polityki bezpieczeństwa
Zarządzanie zasobami	Sporządź rejestr zasobów, Oceń krytyczność zasobów

Informacja

Szablony zadań pokrywają zakres dyrektywy NIS2. Po dodaniu szablonu możesz dowolnie modyfikować zawierające się w nim zadanie - treść, priorytet, termin i przypisanie są w pełni edytowalne.

Kreatory etapów

Przy niektórych etapach planu widoczny jest przycisk Uruchom kreator. Kreator przeprowadza Cię krok po kroku przez wszystkie czynności wymagane w danym etapie - bez koniecności samodzielnego planowania kolejności działań.

Dlaczego warto używać kreatorów?

• Kolejność zadań jest predefiniowana - nie musisz zastanawiać się, co robić jako pierwsze
• Automatyczne powiązania - kreator tworzy zadania i powiązuje je z odpowiednimi modułami (np. dodawanie zasobów w rejestrze)
• Widok postępu - na bieżąco widzisz, ile kroków zostało wykonanych
• Etap oznaczany jako ukończony - po przejściu przez wszystkie kroki etap jest automatycznie oznaczany jako gotowy

Etapy planu NIS2

#	Etap	Opis	Czy ma kreatora?
1	Organizacja	Dane firmy, sektor, klasyfikacja NIS2	Tak (Audyt Zero)
2	Rejestry	Procesy, zasoby, dostawcy, dokumenty	Tak
3	Ocena ryzyka	Identyfikacja i ocena zagrożeń	Tak
4	Plan ciągłości	BIA, procedury kryzysowe	Tak
5	Zarządzanie dostawcami	Rejestr i ocena ryzyka łańcucha dostaw	Tak
6	Szkolenia	Szkolenia wymagane i ukończone	Tak
7	Audyty zgodności	Wewnętrzne audyty i przeglądy	Tak
8	Zgłaszanie incydentów	Procedury notyfikacji do regulatora	Tak

Wskazówka

Jeśli kreator etapu jest już uruchomiony, ale chcesz dodać zadanie poza kolejnością, możesz to zrobić za pomocą przycisku „Nowe zadanie" - kreator będzie nadal pokazywał ten krok jako wykonany.

Przydzielanie zadań i zarządzanie

Przydzielanie zadania

1. Otwórz szczegóły zadania (kliknij w zadanie).
2. W polu Przypisana osoba wybierz użytkownika z listy.
3. Kliknij Zapisz zmiany.

Przypisana osoba automatycznie otrzyma powiadomienie o nowym zadaniu - zarówno w systemie, jak i e-mailem (jeśli włączone).

Zmiana statusu zadania

Zadania przechodzą przez następujący cykl statusów:

Status	Co oznacza	Kiedy użyć
Nierozpoczęte	Zadanie czeka na podjęcie działania	Domyślny status przy tworzeniu
W trakcie	Ktoś pracuje nad zadaniem	Gdy rozpoczniesz realizację
Ukończone	Zadanie zostało wykonane	Gdy osiągniesz cel
Anulowane	Zadanie nie jest już potrzebne	Gdy zmieniły się okoliczności

Uwaga

Zmiana statusu na „Ukończone" zadania, które jest częścią kreatora etapu, zaznacza dany krok jako ukończony i przesuwa pasek postępu etapu.

Zarządzanie terminami

• Ustawienie terminu - pole daty w zadaniu lub przy tworzeniu; jeśli masz włączoną synchronizację, termin pojawi się także w kalendarzu.

• Przypomnienia e-mail / push - jeśli w ogóle występują, zależą od konfiguracji powiadomień konta i organizacji - aplikacja nie narzuca automatycznie „przypomnienia 3 dni przed” tylko dlatego, że ustawiono termin.

• Zaległe zadania - wizualne podświetlenie po terminie zależy od widoku listy i ustawień modułu.

Szczegóły zadania

Kliknij dowolne zadanie, aby otworzyć jego szczegóły w panelu bocznym lub widoku pełnoekranowym:

• Pełny opis i zakres zadania
• Termin i priorytet z wizualnym oznaczeniem
• Historia zmian - kto i kiedy zmienił status lub dane
• Powiązane dokumenty i materiały z rejestru dokumentów
• Komentarze i notatki
• Informacje o etapie planu, do którego zadanie należy

Powiązanie z modułem (link)

Przy zadaniu utworzonym ręcznie możesz ustawić powiązanie modułu - skrót do rekordu źródłowego w innym rejestrze. Nie zastępuje to wielokrotnego wyboru wielu dokumentów w jednym polu.

Resetowanie etapu

Jeśli potrzebujesz zacząć cały etap od nowa (np. zmieniły się zasady lub chcesz ponownie przejść przez część wdrożenia), kliknij ikonę menu (trzy kropki) przy nagłówku etapu i wybierz Resetuj etap.

Uwaga - resetowanie etapu

Resetowanie etapu cofa status wszystkich kroków w tym etapie do stanu „nierozpoczęte". Tej operacji nie można cofnąć. Zadania oznaczone jako wykonane będą musiały być ponownie potwierdzone. Używaj tej funkcji tylko w wyjątkowych sytuacjach.

Wskazówka przed resetem

Przed zresetowaniem etapu udokumentuj w osobnym narzędziu stan zadań, jeśli potrzebujesz audytu zmian.

Wyszukiwanie zadań

W module dostępne jest wyszukiwanie / filtrowanie listy (pole w nagłówku) - dokładny zakres pól zależy od wdrożonej wersji widoku.

Co dalej?

• Pulpit - postęp całego wdrożenia NIS2
• Audyt Zero - jeśli plan jest pusty, rozpocznij od Audytu Zero
• Kalendarz - wszystkie terminy zadań w widoku kalendarza
• Powiadomienia - konfiguracja przypomnień o zadaniach