Przejdź do treści

Centrum raportów

Moduł Raporty w menu OPERACYJNE otwiera Centrum raportów - zbiór gotowych szablonów dokumentów i zestawień. W bieżącej wersji aplikacji dostępnych jest 22 szablony; generujesz plik na żądanie, bez ręcznego składania danych z wielu modułów.

Widok modułu raportów

Kafelki u góry (skróty do sekcji)

Obok tytułu Centrum raportówcztery kafelki - po kliknięciu strona przewija się do odpowiedniej sekcji katalogu (nie zmieniają osobnej „podstrony”):

  1. Raporty compliance
  2. Raporty okresowe
  3. Analiza ryzyka
  4. Raporty systemowe

Treść poniżej jest ułożona w tej samej kolejności co w aplikacji.

Jak to działa

Strona jest podzielona na cztery grupy, tak jak w aplikacji (etykiety sekcji odpowiadają modułowi Centrum raportów):

  1. Raporty compliance - gotowość i zgodność z NIS2 (m.in. Audyt Zero, procedura incydentowa, status zgodności).
  2. Raporty okresowe - zestawienia miesięczne i kwartalne z wybranego zakresu dat.
  3. Analiza ryzyka - macierz, rejestr, ocena organizacji itd.
  4. Raporty systemowe - m.in. dostawcy, BCP, przegląd zarządzania, zestawienia dla kierownictwa i audytora.
  • Przy każdym szablonie jest przycisk Generuj - otwiera się dialog z krótkim opisem.
  • Wybierasz format z listy dostępnej dla danego raportu: PDF, Excel, Word (DOCX) lub - dla Raportu Audytu Zero - e-mail na wskazany adres.
  • Kolejność formatów w tabelach poniżej odpowiada kolejności przycisków w dialogu (np. gdzie najpierw Excel, potem PDF - tak jest w interfejsie).
  • Dla raportów okresowych musisz ustawić zakres dat (od–do); bez tego generowanie się nie uruchomi.
  • Format CSV nie występuje przy żadnym z poniższych szablonów.

Czego w module nie ma:

  • automatycznego harmonogramu wysyłki raportów,
  • archiwum wygenerowanych plików w aplikacji - zapisuj pliki po pobraniu u siebie,
  • rozbudowanego formularza z polami typu tytuł / właściciel - ustawiasz daty (gdy są potrzebne) i format.

Generowanie raportu - wybór formatu

Raporty compliance

RaportDostępne formaty
Raport Audytu ZeroPDF, e-mail
Procedura zarządzania incydentamiPDF
Raport zgodności NIS2PDF, Excel
Raport domen NIS2PDF, Excel
Podsumowanie audytówPDF, Excel
Plan wdrożenia NIS2PDF

Raporty okresowe

Dla każdego z poniższych ustawiasz zakres dat. Kolumna Okres pomaga dobrać sens zakresu (miesiąc vs kwartał).

RaportDostępne formatyOkres
Podsumowanie miesięczneExcel, PDFMiesięczny
Raport kwartalny - pełnyExcel, PDFKwartalny
Raport incydentówExcelMiesięczny
Raport ryzykExcelKwartalny

Analiza ryzyka

RaportDostępne formaty
Ocena ryzyka organizacjiPDF, Excel, Word (DOCX)
Macierz ryzyka (Heat Map)PDF, Excel
Rejestr ryzykaPDF, Excel
Analiza ryzyka według kategoriiPDF, Excel
Raport działań korygującychPDF, Excel
Podsumowanie podatnościPDF, Excel

Raporty systemowe

RaportDostępne formaty
Bezpieczeństwo łańcucha dostawPDF, Excel
Gotowość BCPPDF
Przegląd zarządzaniaPDF, Excel
Podsumowanie dla Zarządu (CEO)PDF, Excel
Raport operacyjny CISOPDF, Excel
Raport dla AudytoraPDF, Excel

Uwagi praktyczne

  • Raport Audytu Zero - jeśli Audyt Zero nie został ukończony w profilu organizacji, pojawi się komunikat o braku danych.
  • Procedura zarządzania incydentami - generowany jest aktualny dokument procedury, a nie wykaz incydentów z rejestru.
  • Raporty okresowe - dobór zakresu dat (np. pełny miesiąc lub kwartał) wpływa na treść pliku.

Generowanie - krok po kroku

  1. Wejdź w Operacje → Raporty.
  2. Znajdź raport w odpowiedniej grupie albo użyj wyszukiwarki nad listą.
  3. Kliknij Generuj na karcie raportu.
  4. W dialogu ustaw zakres dat, jeśli pole jest widoczne.
  5. Wybierz format i poczekaj - plik pobierze się w przeglądarce, albo (przy Audycie Zero i opcji e-mail) zostanie wysłany raport e-mailem.

INFO

Gdy generowanie się nie powiedzie, aplikacja pokaże komunikat - zwykle oznacza to brak wymaganych danych w module źródłowym (ryzyka, incydenty, audyty itd.) albo chwilowy problem serwera. Uzupełnij dane i spróbuj ponownie.

Co dalej?

  • Kalendarz - terminy audytów i przypomnienia (osobno od generowania raportów).
  • Audyty - dane do podsumowań audytowych.
  • Incydenty - dane wykorzystywane w raportach okresowych incydentów.

System zarządzania zgodnością NIS2