Struktura organizacyjna

Edytor struktury organizacyjnej to interaktywne narzędzie do wizualizacji i zarządzania hierarchią komórek w Twojej organizacji. Umożliwia tworzenie drzewa jednostek organizacyjnych (działów, zespołów), stanowisk oraz przypisywanie pracowników - wszystko w jednym widoku.

INFO

Struktura organizacyjna jest opcjonalnym elementem systemu, ale bardzo zalecanym. Ułatwia mapowanie ról, zarządzanie dostępami i powiązanie procesów biznesowych z konkretnymi komórkami organizacyjnymi.

Jak otworzyć edytor struktury?

1. Przejdź do strony Organizacja (menu ADMINISTRACJA).
2. Kliknij przycisk Struktura organizacyjna (ikona drzewa 🌳) w prawym górnym rogu.

Interfejs edytora

Ekran podzielony jest na dwie części:

Sekcja	Szerokość	Co zawiera
Lewy panel	420 px (stała)	Drzewo struktury organizacyjnej z możliwością rozwijania, zwijania i przeciągania węzłów
Prawy panel	Reszta ekranu	Szczegóły wybranego węzła (jednostki, stanowiska, pracownika) lub pusty stan z informacją o braku wyboru

Elementy struktury - typy węzłów

Struktura organizacyjna składa się z trzech typów węzłów:

1. Jednostka organizacyjna (Unit)

• Reprezentuje dział, komórkę, zespół lub inny podział organizacyjny
• Może zawierać podjednostki (węzły potomne)
• Przykłady: „Dział IT", „Zespół Bezpieczeństwa", „Biuro Zarządu", „Dział Księgowości"

2. Stanowisko (Position)

• Reprezentuje konkretne stanowisko w strukturze
• Nie może mieć węzłów potomnych
• Przykłady: „Kierownik Działu IT", „Analityk Bezpieczeństwa", „Administrator Systemów"

3. Pracownik (Employee)

• Reprezentuje konkretną osobę przypisaną do stanowiska lub jednostki
• Nie może mieć węzłów potomnych
• Jest powiązany z kontem użytkownika w systemie (opcjonalnie)

Dodawanie jednostek organizacyjnych

Krok po kroku - dodanie jednostki

1. Znajdź w drzewie węzeł, pod którym chcesz dodać nową jednostkę (np. „Organizacja" jako korzeń, lub istniejący dział).
2. Najedź na węzeł - pojawią się przyciski akcji.
3. Kliknij ikonę „+" lub przycisk „Dodaj jednostkę".
4. Wypełnij formularz:

Pole	Typ	Wymagane	Opis
Nazwa	tekst	✓	Nazwa jednostki, np. „Dział Cyberbezpieczeństwa"
Typ	lista	✓	Automatycznie ustawione na „Jednostka organizacyjna"
Opis	tekst (długie)	-	Opcjonalny opis zakresu obowiązków jednostki
Jednostka nadrzędna	tekst (tylko do odczytu)	-	Pokazuje, pod którym węzłem zostanie utworzona

5. Kliknij Zapisz.
6. Nowa jednostka pojawi się w drzewie pod wybranym węzłem.

Dodawanie stanowiska

1. Znajdź jednostkę, do której chcesz dodać stanowisko.
2. Kliknij ikonę „+" i wybierz „Dodaj stanowisko".
3. Wypełnij formularz:

Pole	Typ	Wymagane	Opis
Nazwa	tekst	✓	Nazwa stanowiska, np. „CISO", „Analityk Ryzyka"
Typ	lista	✓	Automatycznie ustawione na „Stanowisko"
Opis	tekst (długie)	-	Opcjonalny opis zakresu obowiązków stanowiska

4. Kliknij Zapisz.

Dodawanie pracownika

1. Znajdź stanowisko lub jednostkę, do której chcesz przypisać pracownika.
2. Kliknij ikonę „+" i wybierz „Dodaj pracownika".
3. Wypełnij formularz:

Pole	Typ	Wymagane	Opis
Nazwa	tekst	✓	Imię i nazwisko pracownika
Typ	lista	✓	Automatycznie ustawione na „Pracownik"
Opis	tekst (długie)	-	Opcjonalne notatki, np. numer telefonu, data zatrudnienia
Powiązane konto	wybór z listy	-	Możesz powiązać pracownika z istniejącym kontem użytkownika w systemie

4. Kliknij Zapisz.

Przenoszenie, edycja i usuwanie węzłów

Przenoszenie węzła (drag & drop)

Możesz zmienić hierarchię struktury przez przeciąganie węzłów:

1. Złap węzeł (jednostkę, stanowisko lub pracownika) myszką.
2. Przeciągnij go do nowego miejsca w drzewie (nad innym węzłem).
3. Upuść - system przesunie węzeł wraz z całą jego podstrukturą (węzłami potomnymi) pod nowy węzeł nadrzędny.

Uwaga

Przenoszenie jednostki z podjednostkami przenosi całe poddrzewo. Upewnij się, że zmiana hierarchii jest zamierzona - np. przeniesienie „Zespołu Bezpieczeństwa" z „Działu IT" pod „Dyrekcję" zmienia raportowanie w strukturze.

Edycja węzła

1. Kliknij węzeł w drzewie (lub kliknij ikonę ołówka przy węźle).
2. W prawym panelu zobaczysz szczegóły węzła.
3. Kliknij Edytuj w panelu szczegółów.
4. Zmień nazwę lub opis.
5. Kliknij Zapisz.

Usuwanie węzła

1. Kliknij węzeł w drzewie.
2. Kliknij ikonę kosza 🗑️ w panelu szczegółów lub w menu kontekstowym węzła.
3. System wyświetli okno potwierdzenia:
   • Jeśli węzeł nie ma potomków - pojawi się standardowe potwierdzenie usunięcia.
   • Jeśli węzeł ma potomków - system wyświetli ostrzeżenie: „Ten węzeł zawiera X podwęzłów. Usunięcie spowoduje również usunięcie całej podstruktury."
4. Kliknij Potwierdź, aby usunąć (operacja nieodwracalna).

Uwaga

Usunięcie węzła „Jednostki organizacyjnej" usunie również wszystkie podrzędne stanowiska i pracowników. Jeśli chcesz zachować podstrukturę, najpierw przenieś węzły potomne pod inny węzeł.

Przypisanie użytkowników do jednostek

Każdy węzeł typu „Pracownik" może być powiązany z kontem użytkownika w systemie. Dzięki temu:

• W strukturze widzisz, kto pełni daną rolę
• W module Centrum zadań możesz szybko przypisać zadanie do osoby z konkretnego działu
• W module Macierz uprawnień ewidencjonujesz dostępy powiązane ze strukturą i rolami

Jak powiązać pracownika z kontem

1. Dodaj lub edytuj węzeł „Pracownik".
2. W formularzu wybierz pole Powiązane konto.
3. Z listy wybierz użytkownika z systemu (lista zawiera aktywnych użytkowników niepowiązanych jeszcze ze strukturą).
4. Kliknij Zapisz.

Teraz w szczegółach pracownika zobaczysz odnośnik do jego profilu, a w procesach powiązanych z jednostką - listę osób.

Hierarchia i podział działów

Struktura organizacyjna w CyberSonar24 jest w pełni hierarchiczna - możesz tworzyć dowolną głębokość zagnieżdżenia:

Przykładowa struktura

CyberPol Sp. z o.o. (korzeń)
├── Zarząd
│   ├── Prezes Zarządu (stanowisko)
│   └── Członek Zarządu ds. IT (stanowisko)
├── Dział IT
│   ├── Zespół Bezpieczeństwa
│   │   ├── CISO (stanowisko)
│   │   │   └── Jan Kowalski (pracownik)
│   │   └── Analityk Bezpieczeństwa (stanowisko)
│   │       └── Anna Nowak (pracownik)
│   └── Zespół Administracji
│       ├── Administrator Systemów (stanowisko)
│       └── Administrator Sieci (stanowisko)
├── Dział Prawny
│   └── Radca Prawny (stanowisko)
└── Dział Operacyjny
    └── Kierownik Produkcji (stanowisko)

Dlaczego hierarchia jest ważna?

• Ścieżka eskalacji - w przypadku incydentu bezpieczeństwa system wie, do kogo eskalować na podstawie struktury
• Delegowanie zadań - zadania można łatwo przypisać do działu, a nie tylko do konkretnej osoby
• Audyt - audytorzy mogą zweryfikować, czy struktura organizacyjna odpowiada rzeczywistości
• Poziomy dostępu - w przyszłych wersjach planowane jest ograniczenie dostępu do danych na podstawie jednostki organizacyjnej

Wskazówka

Struktura organizacyjna nie musi odzwierciedlać formalnego organigramu - możesz ją dostosować do potrzeb zarządzania bezpieczeństwem. Ważne, aby była zrozumiała dla wszystkich użytkowników systemu.

Co dalej?

• Organizacja - zarządzanie danymi organizacji, użytkownikami i logo
• Procesy - powiąż procesy z jednostkami organizacyjnymi
• Macierz uprawnień - dostępy do systemów zestawiane wobec struktury działów